FICTIONAL SAMPLE
無料整理の見本
以下は画面の見方を示す架空例です。導入効果、精度、実績を示すものではありません。
回答の要約
- 業務
- 予約・販売サイトの月次精算明細を、月末の売上表へまとめる
- 量
- 月40行・合計12.5時間(1行はサイト別の月次精算明細)
- 現在
- メール、表計算、予約・販売管理サービスを併用
- 残る問題
- 取消、手数料差引、入金日のずれを転記時に照合し、確認漏れが起きる
- 理想
- 月末に用意する一つの表計算用ファイルを取り込み、合計と差分候補を一枚の表で確認する
無料で返す候補整理
現時点の判定既製品を確認するまで判定保留
- 既製品:現在の管理サービスにファイル出力・集計機能があれば最優先
- 現状維持:月の負担と誤りの影響が費用を下回るなら、表計算を続ける
- 小規模導入:入力を一つの表計算用ファイルへ絞れ、取消・手数料・入金日ずれの分類が既製品で残る場合だけ候補
無料で確認すること
- 現在の管理サービスにあるファイル出力・集計機能と追加費用
- 月40行の内訳と、取消・手数料・入金日ずれの発生数
- 入力を一つの表計算用ファイルへまとめられるか
有料の小規模導入で実測すること
- 人が最終確認する数字と、間違えた場合の影響
- 導入後の時間から確認・修正・教育・障害対応を引いた純削減時間
- 純削減時間の価値と、導入費の月割り・月額55,000円・AI利用料・追加運用費の比較
- 異常時に元の表計算へ戻す手順
この段階では約束しないこと
- 売上増加、削減時間、精度の保証
- 予約・決済・返金の自動操作
- 本番への自動送信